UrbiCloud S.A.S
Es modelo de gestión orientado a proceso aplicado a copropiedadades,
dentro de los cuales se destacan las tareas por unidad de procedimientos y
responsabilidades por funcionario.
Uno de los grandes cambios generados por la adopción de la transformación digital
en empresas de cualquier tamaño se traduce en que la tecnología permita
ahorrar costos, optimizar tiempos y agilizar procesos claves en la gestión de negocio.
En Urbicloud cada proceso es un centro de responsabilidad de tareas, los cuales facilitan
la revisión ordenada y precisa de cada labor y las funciones que cada
miembro de Urbicloud y personal vinculado debe cumplir de forma sistemática.
Las tareas pueden ser definidas como parte de un proceso general administrativas o
como eventos generados desde las distintas instancias de la propiedad:
copropietarios, residentes, vigilantes y personal administrativo.
Modelo Sistémico Urbicloud.
Todas las herramientas de trabajo que ha empleado la administración de Urbicloud a servido para
ayudar a afrontar los problemas que han ido surgiendo para tomar las decisiones adecuadas,
llegando a la conclusión de que las Copropiedades son las personas y, por tanto, el sistema de
la comunicación total (interna y externa) es primordial para el crecimiento y futuro de las mismas.
La experiencia en las copropiedades, ha estado plagada de situaciones
drásticas de cambio en sus estructuras, lo cual ha hecho que se haya desarrollado un sistema y
modelo administrativo, plataforma en la nube Urbicloud , que trata de abarcar y sintetizar los subsistemas y conexión entre todas
sus partes de una manera generalizada.
Además esta experiencia ha permitifo desarrollar ideas y métodos propios para formar y
dirigir con eficacia a los colaboradores y la relación con toodos los estamentos involucrados
en el funcionamiento de la copropiedad.
Dicho modelo denominado Sistemico es un modelo administrativo que involucra a toda la copropiedad
de forma integral , en lugar de una sola parte de la misma o un solo individuo o grupo de
individuos o procesos.
Urbicloud entiende la administración de copropiedades desde el punto de vistas del pensamiento sistémico
percibiendose como un integrador, tanto en el análisis de las situaciones como en las conclusiones, así como
también de todo aquello que conforma el entorno del sistema socio económico, de recursos , activos
y personas, proponiendo soluciones en las cuales se tienen que considerar los diversos elementos y relaciones que
conforman la estructura como un todo que se define como "sistema".
Actualmente, la capacidad de aprender más rápidamente del entorno de lo que llamamos "sistema"
es la única ventaja sostenible a largo plazo. La globalización, la interconexión mundial en
los medios de comunicación física e intelectual, la evolución drástica en el dinamismo
de los negocios hace que el aprendizaje continuo sea la mejor forma de mantener a las copropiedades e individuos
que la componen como con valores competitivos adecuados para mantenerse al día en su conocimiento acumulado
y aplicado de forma "sístemica y Holística" a el contexto administrativo de la copropiedad.
La administración Urbicloud busca asegurar constantemente que todos los miembros del personal estén
aprendiendo y poniendo en práctica todo el potencial de sus capacidades.
Esto es, la capacidad de comprender la complejidad, de comprometerse, de asumir responsabilidades, de buscar un
auto-crecimiento del conocimiento y de crear sinergías a través del trabajo en equipo.
Urbicloud conjuntamente con todos los estamentos de la copropiedad son los responsables de conformar una
organización donde la gente constantemente mejore sus capacidades para entender la complejidad de la
realidad, aclarar la visión personal, social del entorno y mejorar los modelos administrativos.
Urbicloud se integra a la comunidadad para mejorar procesos de aprendizaje dentro del esquema
administrativo y de relación entre la administración y los miembros de la comunidad por medio de los
cuales todos los involucrados en el los diferentes procesos puedan enfrentar de manera productiva las cuestiones
o situaciones críticas a las que se enfrenta y desarrollar su conocimiento.
La visión sistémica de administración de Urbicloud consigue plasmar la organización
como un conjunto integrado, conformado por partes, que se relacionan entre si, a través de una estructura
dentro de un entorno determinado, con lo que se conseguirá detectar con eficacia la problemática y
los procesos de cambio que integralmente afectan a nivel de personas, recursos y procesos, y que sería
necesario implantar en la organización, para alcanzar un crecimiento y desarrollo sostenible y competitivo
en el presente y futuro predecible, realizando un proceso de cambio continuo hacia la excelencia de su gestión.
